mardi 10 décembre 2013

BUFFET DE NOËL « Les resses de la semaine »

Vous êtes invités à partager un moment convivial sur le lieu de la distribution

mardi 17 décembre à 19h30

Venez avec un plat à partager
Thème : « on mange avec les doigts ! » (tartes, cakes, quiches, tartines...)
L'asso paie le coup à boire



Compte rendu de l'AG du 15 octobre 2013

1.Info association autour d’un jeu :
- 85 adhérents (41 contrats annuels et 44 contrats mensuel)
- 5 associés au GAEC
- 515 L de laits vendus
- …

2. Bilan financier :
- 415.00 € de cotisations sur la période 2012-2013
- 83.80 € d’assurances
- 44.00 € d’inscription au Registres des associations
Soldes fin de période : 152.66 €
Proposition d’utilisation des « resses » de l’année :
- Achat fourniture « scolaire » (calculatrice, scotch, caisse, feutre…)
- Cotisation au comité d’animation des pommeraies (afin de jouer le jeu et d’assurer la pérennité de la mise à disposition de la salle de distribution)

3. Agenda 2013-2014 :
- Mardi 17 décembre 2013 : Repas de Noël « sympa » à 19h30
- Au printemps : Visite « chouette » de la ferme
- Mardi 24 et 31 déc. : Pas de distribution (« grand » panier sera proposé à la distribution du 17/12)
- Autres idées conviviales :
    . Rando des « Resses de la semaine » dans le pays gorronais…
    . Fête des voisins au square rue du Coton en mai-juin 2014 (avec des produits des « Resses de la semaine » et préparation de salades pendant la distribution avant le repas)

4. Panier non distribué :
- Déduction totale de la commande si imprévu ou oubli de venir ses produits à la distribution sans prévenir avant le dimanche soir -> voté lors de l’AG (18 pour et 1 contre)
- Communiquer le n° de téléphone de la maison de quartier

5. Distributions :

- Besoin de « coup de main » le mardi soir lors des distributions :
. Au vu du nombre d’adhérents, 1 à 2 distributions par an serait suffisantes
. 2 tranches horaires possibles -17h15-18h15 (2 personnes) et 18h15-19h30 (1 personne)
- Rappel d’attention à bien déposer les chèques à temps.

6. Élection membre du CA :
CA 2012-2013 :
- Catherine (Co-présidente)
- Coline (Co-présidente)
- Odile (Membre actif)
- Pauline (Membre Actif)
- Yohann (Trésorier)
- Louis (Membre actif)
- Yannick (Membre actif)
- Marc (Secrétaire)


CA 2013-2014
- Pauline et Odile se retirent du CA (merci pour leur implication et leur bonne humeur lors des réunions du CA)
Nouveau CA élu à l’unanimité :
- Catherine
- Coline
- Sophie
- Annabelle
- Jean-Louis
- Yohann
- Louis
- Yannick
- Marc

7. A mettre en place :
- Faire signer « règlement intérieur » et « droit à l’image »  à chaque adhérent (à mettre en place sur 2-3 distributions avec la présence d’un membre du CA)
- Rappeler de « ne pas hésitez à dire si certains légumes sont bon ou pas » (possibilité d’échanges sur place ou à la distribution suivante)
- Questionnaire « d’orientation de légumes » via un google formulaire
- Envoyer liste des adhérents à chaque participant avec une cartographie pour facilité la possibilité d’apporter les paniers à ceux qui ont prévenu d’un imprévu.